Laatimispäivämäärä: 10.5.2025

1. Rekisterinpitäjä

Kainuun Practical Ampujat ry
c/o Mika Ikäheimo
Välivaarantie 17, 93800 Kuusamo
Sähköposti: webmaster@kapra.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Jyrki Pesonen
webmaster@kapra.fi
050 565 0471

3. Rekisterin nimi

Yhteydenottolomakkeen henkilötietorekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tietoja käsitellään ainoastaan yhteydenottoihin vastaamiseksi. Käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn suostumus (GDPR 6.1.a). Tietoja ei käytetä markkinointiin tai luovuteta kolmansille osapuolille.

5. Rekisterin tietosisältö

Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä mahdolliset muut viestikenttään annetut tiedot.

6. Tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään lomakkeen kautta.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Lomake on toteutettu Google Forms -palvelulla. Tietoja voidaan teknisesti siirtää EU:n ulkopuolelle, jolloin noudatetaan EU:n hyväksymiä suojaustoimia (esim. mallisopimuslausekkeet).

8. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään korkeintaan 12 kuukautta yhteydenoton käsittelemisen jälkeen.

9. Rekisterin suojaus

Tiedot tallennetaan turvallisesti salasanasuojattuihin järjestelmiin, joihin on pääsy vain nimetyillä yhdistyksen toimihenkilöillä. Google Forms -palvelun tietoturvakäytännöt koskevat teknistä tallennusta.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkastaa hänestä tallennetut tiedot
• vaatia virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista
• peruuttaa suostumus
• tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle

Pyyntö osoitetaan sähköpostitse: webmaster@kapra.fi

11. Valvontaviranomainen

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Ratapihantie 9, 00520 Helsinki
029 566 6700
https://tietosuoja.fi